SharePoint - FAQ

De volledige veelgestelde vragen van SharePoint vind je hier !

Vragen en suggesties zijn altijd welkom via de Sharepoint helpdesk van EhB.

Wat is SharePoint?

• Hoe navigeer ik in Sharepoint?

• Wat is een Sharepointbibliotheek?

• Wat is een Sharepointlijst?

• Wat zijn metadata?

• Hoe maak ik mijn eigen startpagina?

Bibliotheken, lijsten en agenda's

• Wat is het contextmenu (de drie puntjes naast het document of item)?

• Hoe wijzig ik de metadata of eigenschappen?

• Hoe filter en sorteer ik een bibliotheek of lijst?

• Hoe blijf ik op de hoogte van wijzigingen in een bibliotheek of lijst?

• Hoe maak ik een weergave?

• Hoe synchroniseer ik Sharepointbibliotheken met mijn pc, zodat ik Offline kan werken?

• Hoe exporteer ik een Sharepointlijst naar Excel?

• Hoe zorg ik ervoor dat Sharepoint-agenda's in mijn Outlook worden weergegeven?

Documenten

Werken aan documenten

• Hoe voeg ik een document toe aan een bibliotheek?

• Hoe werk ik aan een document in een bibliotheek?

• Wat zijn primaire en secundaire versies?

• Hoe zoek ik een document?

• Hoe print ik snel een aantal worddocumenten af uit een bibliotheek?

• Hoe download ik meerdere documenten tegelijkertijd?

Samenwerken aan documenten

• Wat is het verschil tussen co-authoring en in- en uitchecken?

• Maak ik in- en uitchecken best verplicht?

• Wanneer zet ik best versiebeheer aan?

• Waarom zien anderen de bestanden niet die ik net opgeladen heb?

• Hoe werken we samen aan één Worddocument op Sharepoint?

• Hoe werken we best samen aan één Excelfile op Sharepoint?

• Hoe check ik veel bestanden in submappen tegelijk in?

• Ik zie geen check-icoon in mijn lokale map die gesynchroniseerd is met een Sharepointbibliotheek, wat nu?

• Hoe plaats ik een link naar een document in een e-mail of een ander document?

Synchroniseren met mijn PC

• Hoe synchroniseer ik Sharepointbibliotheken met mijn pc?

• Hoe zorg ik ervoor dat Sharepoint-agenda's in mijn Outlook worden weergegeven?

Delen en toegang tot documenten

• Hoe deel ik een document?

Website (in opbouw)

• Hoe maak je van SharePoint een informatiewebsite?

• Wat is een wikipaginabibliotheek?
  
  

• Hoe bewerk ik een Wikibibliotheek?

Visio in SharePoint (bewerkrechten van een pagina nodig)

• Een Visiotekening visualiseren
  
  

• Een Visiotekening omvormen tot een webpagina