Microsoft Teams is een communicatie- en samenwerkingsplatform, zoals Skype voor Bedrijven. Het biedt de mogelijkheid om zowel individueel als binnen groepen bestanden te delen, te chatten, en videogesprekken te organiseren met de mogelijkheid om schermen over te nemen.
Chatten
Om te chatten gaat u gewoon naar het chatmenu. U kan iemand toevoegen door een groep te selecteren (bij voorbeeld favorieten), en daar via het symbool met drie puntjes iemand toe te voegen. U kan daar op zowel de naam als op een e-mailadres zoeken. Klik op ‘toevoegen’ om deze toe te voegen aan uw lijst. Vervolgens kan u kiezen om met deze persoon te chatten, of bestanden te delen.
Online vergaderen
Om een vergadering te starten, moet u in een Team zitten. Normaal zou u in het team van uw dienst moeten zitten. Het is ook aan te raden om via een ethernetkabel verbonden te zijn, om verbindingsproblemen tijdens video-vergaderingen te vermijden.
U kan een video-vergadering starten door op deze knop te drukken.
Vervolgens krijgt iedereen in het Team de keuze om aan deze vergadering deel te nemen. Hiervoor moeten ze gewoon op de knop drukken om aan de vergadering deel te nemen. Indien er teveel storing is, kan u de camerabeelden uitschakelen onder de instellingen.
Indien er problemen zijn met het geluid, kan u best ook via datzelfde menu vanboven de apparaatinstellingen aanpassen. Zorg dat uw invoerapparaat een microfoon is, en uw uitvoerapparaat een luidspreker/uw hoofdtelefoon is.
Voor een laptop met uitvoer op de luidsprekers zou het er als volgt uit moeten zien